La mairie recrute !
La mairie recrute !
Comment postuler ?
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
par courrier à : Monsieur le Maire – 1 Place du Souvenir Français, BP 14 – Aubevoye 27940 LE VAL D’HAZEY
par mail : rh@levaldhazey.fr
Assistant.e Administratif.ve de gestion administrative
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité hiérarchique directe du Secrétaire Général de la commune, vous serez amené à apporter une aide permanente au Secrétaire Général de la Commune en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossier mais également de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat général.
Les 3 missions principales du poste sont les suivantes :
– Missions administratives :
*traitement et diffusion d’informations
*Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, décisions, …)
*réaliser des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions,
*gérer le courrier et diverses demandes des usagers,
*classement, archives, numérisation
*rédiger les courriers
*gérer en totalité l’organisation et la préparation des conseils municipaux et la rédaction des différents actes,
* assurer toute autre tâche administrative permettant de décharger le SG.
*Aide à la préparation des dossiers de marchés publics et à leur suivi.
*Aide à la préparation des dossiers de demandes de subvention sur plateformes dématérialisées.
– Missions d’accueil :
* être l’interface directe des différents interlocuteurs du SG
* gérer les appels téléphoniques à destination du SG,
* prise de messages
– Missions d’organisation :
*piloter ou apporter un appui à l’organisation d’évènements tels vœux du Maire, visites officielles …
*organiser et planifier les réunions et évènements
*prendre les RDV et mettre à jour l’agenda du SG
* assurer la réservation et la mise en place des salles de réunions, etc…
Une expérience dans l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative est recherchée. Il est attendu du candidat, qu’il ait connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité et une maitrise des règles d’expressions orale et écrite, ainsi que des
techniques de préparation du conseil municipal.
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Directeur.trice des services techniques adjoint.e
Descriptif de l’emploi
Placé sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, vous serez chargé du management et de l’encadrement d’une trentaine d’agents, avec l’appui de 3 responsables de secteurs (Voirie nettoiement/Bâtiment/ Espaces verts).
L’adjoint assure le remplacement du DST en son absence.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
*En qualité d’adjoint, seconder et remplacer le DST pendant son absence
*Accompagner à la réorganisation de la direction et contribuer à la réorganisation du service, utilisation/déploiement, mise en place d’outils.
* Piloter, contrôler et assurer le suivi des activités du service technique, en s’appuyant sur des outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc. ;
*Dresser un bilan de l’activité du service chaque année avec le Secrétaire Général ;
*Anticiper, impulser, monter et piloter les projets techniques de la collectivité en définissant les besoins, la faisabilité, les moyens financiers techniques et humains et les plannings de réalisation ;
* Animer et piloter les secteurs en lien avec les encadrants : répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service, piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Diagnostiquer les nécessités et la régularité de l’entretien préventif des bâtiments communaux
* Superviser et planifier le suivi sur les différents secteurs de la ville de la propreté urbaine quotidienne.
* Marchés publics : recenser les besoins et participer à l’élaboration des DCE en lien avec les services ; assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des marchés ; Participer à la rédaction des documents techniques (CCTP, analyse des offres, etc) en lien avec le DST
* Suivre les consommations de fluides des bâtiments
* Être le garant de l’application des règlements de sécurité dans l’atelier et sur le terrain
*Elaborer les programmes de travaux, de maintenance et d’entretien
*Elaborer le budget des services techniques dans un objectif d’optimisation des dépenses et suivre l’exécution comptable
*Suivre et accompagner les entreprises chargées des travaux sur la Commune et contrôler les prestations (maintenance et contrat d’entretien)
*Encadrement et management des équipes du service technique
* Mise en place de méthodes de management permettant d’optimiser le travail en régie
Profil recherché :
Connaître impérativement l’environnement des collectivités territoriales
* Détenir les savoirs théoriques et pratiques en voirie et réseaux, gestion et entretien des espaces verts, entretien des bâtiments et du patrimoine, propreté urbaine.
* Avoir des connaissances de gestion budgétaire des collectivités, des marchés publics et de droit public,
* Avoir des connaissances en aménagement et urbanisme
* Connaître et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
* Avoir des qualités managériales avérées, y compris en équipe pluridisciplinaire
* Savoir organiser, gérer les priorités et anticiper
* Avoir le sens du travail en équipe et un esprit collaboratif
* Disposer d’un esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
* Faire preuve d’aptitudes rédactionnelles et à l’utilisation des outils numériques
* Savoir s’adapter aux personnes et situation, être agile
* Être capable de communiquer et rendre compte avec efficacité et respecter la hiérarchie
* Faire preuve de maitrise de soi, courtoisie et respect